FOIRE AUX QUESTIONS
Collecte de fonds
La collecte de fonds n'est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée. Sans les fonds suffisants, vous ne pourrez pas aller au bout de vos projets et vos actions seront alors limitées.
Si vous n'avez pas le temps ou si vos efforts de collecte de fonds n'ont pas été aussi fructueux que vous l'espériez, n'hésitez pas à solliciter votre réseau personnel et essayez de récolter de petites sommes (entre 5 et 10 euros par personne). Même une petite cagnotte peut signifier beaucoup dans un village Gawad Kalinga.
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer votre cagnotte sur la plateforme Ulule avec laquelle GK-Europe a mis en place un partenariat afin de vous aider à obtenir une meilleure visibilité.
Comment obtenir un visa pour les Philippines ?
Le visa requis pour effectuer une mission de volontariat aux Philippines est un « visa de tourisme ». L'objectif de votre séjour aux Philippines étant classé dans la catégorie « vacances ».
Si vous souhaitez faire une demande de visa avant votre départ, nous vous recommandons de contacter l'Ambassade des Philippines, 45 rue du Ranelagh, 4 hameau de Boulainvilliers, 75016 Paris. Numéros de téléphone : 01-44-14-57-00 (ambassade) et 01-44-14-57-01 (consulat). La section consulaire est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 16h.
Adresse email (ambassade) : paris.pe@dfa.gov.ph
À noter qu'aucun visa n'est requis pour les ressortissants français pour un séjour jusqu'à 29 jours. Si vous restez plus de 29 jours, il existe alors différents types de visas touristiques que vous pouvez obtenir :
Visa touristique à entrée unique :
Le visa touristique aux Philippines est renouvelable tous les 59 jours. Si vous sortez du pays le 58ème jour et que vous revenez aux Philippines, à votre retour, vous pourrez rester encore 29 jours supplémentaires sans renouveler votre visa. Mais au-delà du 29ème jour, vous devrez demander une prolongation de 59 jours supplémentaires (environ 30 € ). Vous devrez compter précisément le nombre de jours pour être certain de ne pas dépasser le nombre de jours permis dans votre visa.
Si vous séjournez sur le territoire philippin au-delà de 59 jours consécutifs, vous devrez demander une carte d'identité étrangère (environ 100 euros pour 1 an) et payer une prolongation qui coûte environ 30 euros.
Visa touristique à entrées multiples :
Comme son nom l'indique le visa touristique à entrées multiples vous permet de retourner dans le pays plusieurs fois, il est valable 6 mois. La période de séjour sur le territorie philippin ne devra toutefois pas dépasser les 59 jours à chaque fois. À la sortie du pays le 58e jour et à votre retour aux Philippines, vous recevrez un visa de 59 jours.
Si vous restez dans le pays au-delà de cela, vous devez obtenir un « Alien ID » (carte d'identité étangère) et une prolongation (comme vous avez le visa de 59 jours).
Nous tenons également à vous rappeler que la
législation philippine est mise à jour de temps à autre, par conséquent,
nous vous conseillons de contacter l'ambassade pour confirmer ces informations.
Quel comportement adopter au sein d'une communauté GK ?
Participer à une mission humanitaire aux Philippines et au sein de Gawad Kalinga nécessite le respect de certaines règles afin de ne pas perturber l'équilibre des communautés et le bon fonctionnement de l'organisation.
Nous estimons que la visite de groupes étrangers dans les villages de Gawad Kalinga a un impact sur le comportement des villageois, à la fois positif et négatif, il est donc nécessaire d'agir de manière responsable pendant votre séjour, en respectant les règles mises en avant par GK.
Pour atténuer les impacts négatifs que l'intégration des groupes européens pourrait entraîner au sein de la communauté, nous avons défini un ensemble de règles à respecter : relations amoureuses, code vestimentaire, cigarettes, alcool, etc. Avant de partir en mission, il vous sera demandé de signer et d'accepter ces règles et l'accord de comportement.
Comment payer les frais administratifs de ma mission de volontariat et à quoi servent-ils ?
Il est demandé aux stagiaires et aux volontaires de payer une cotisation de 250 € à Gawad Kalinga Europe. Cette participation permet de financer l'ensemble des préparatifs nécéssaires aux missions qui demandent beaucoup de temps et d'organisation, notamment en termes de logistique.
Quelle est la procédure de paiement ?
Les paiements doivent être effectués avant de soumettre le dossier « Don en nature »
deux mois avant la date de départ afin de bénéficier des déductions fiscales sur vos billets d'avion. Il y a deux possibilités de réglèment : paiement par chèque ou paiement en ligne.
Les paiements par chèque doivent être adressés par courrier à l'adresse suivante : GK-Europe, Olivier Girault, 10 rue de la justice 75020 Paris. Veuilez libeller votre chèque à l’ordre de « Gawad Kalinga Europe ». Au dos du chèque, veillez à indiquez le nom du volontaire / stagiaire, la date de départ et le lieu de la mission.
Le paiement en ligne s'effectue en faisant directement un don à l'organisation GK Europe via la plateforme HelloAsso, en cliquant sur ce lien :
https://www.helloasso.com/associations/gawad-kalinga-europe/formulaires/1. N'oubliez pas d'indiquer dans la section commentaires le nom complet du volontaire / stagiaire et la date de départ pour les Philippines. Un reçu fiscal électronique sera envoyé automatiquement à la personne dont le nom apparaît sur la carte de crédit utilisée pour la transaction.
Lorsqu'une personne fait un don à GK Europe, il peut bénéficier d'une déduction fiscale à hauteur de 66% du don. Cela sera alors pris en compte dans les paiements d'impôts à régler sur l'année suivante.
Comment les dons sont-ils utilisés ?
Sur les 250 € payés, 160 € sont envoyés au siège de Gawad Kalinga à Manille, « Gawad Kalinga Community Development Foundation ». Ce montant sert à couvrir les dépenses suivantes :
- Transport de l'aéroport international Ninoy Aquino de Manille à la Ferme Enchantée de Gawad Kalinga (2 à 5 heures selon le trafic) ;
- Transport de la Ferme Enchantée à Manille à l'aéroport pour ceux qui doivent reprendre un vol pour rejoindre leur village GK assigné (1 à 3 heures) ;
- Transport aller-retour de l'aéroport local (ou du terminal de bus) au village GK à votre arrivée et à votre départ ;
- Contribution au transport des coordinateurs de zone GK & gardiens GK qui sont en charge de toutes les préparations de votre mission et qui vous rendront visite de temps à autre pendant votre séjour ;
- Organisation et coordination de votre « Onboarding Camp » (à votre arrivée à Manille), ainsi que votre séjour dans un village de GK avec le personnel de la Ferme Enchantée ou du siège de GK ;
- Transport pour une visite d'une ou deux communautés GK dans la métropole de Manille (avec un petit don pour chaque village) ;
- « Kit de construction » fourni pour d'éventuels travaux de construction dans la communauté avec les villageois ;
- Contribution à l '« Assurance Responsabilité Civile » (couvrant toutes les activités de votre séjour dans tous les villages GK, à l'exclusion des activités personnelles effectuées à l'extérieur) ;
- Contribution aux frais de gestion du siège de GK (y compris la gestion du bureau et la comptabilité, la certification d'un expert-comptable et l'audit par PWC) équivalente à 15% de 160 €.
Veuillez noter que les frais de transport aérien, terrestre et maritime de l'aéroport de Manille à l'emplacement de votre village GK ne sont pas inclus dans ces frais, mais peuvent être déclarés comme « don en nature » pour les déductions fiscales (au même titre que les billets d'avion France - Philippinnes).
Les 90 € restants sont alloués à GK-Europe pour les frais administratifs, notamment pour la coordination des programmes de stages. Ils permettent à l'organisation de prévoir les éléments suivants :
- Disponibilité de 2 à 5 animateurs en France 356 jours / an pour répondre aux différentes demandes relatives aux stages ou aux missions de bénévolat (y compris la soumission de contrats de stage) ;
- Conception, programmation et maintenance du site internet
www.gk-europe.org, ainsi que de la page Facebook « Gawad Kalinga France », qui servent à communiquer des informations importantes sur les stages et les missions de volontariat ;
- Gestion des dons et des recettes fiscales, gestion des comptes mensuels et annuels et certification annuelle d'expert-comptable ;
- Contribution aux autres dépenses (transport, hôtel et repas) lors de la visite annuelle des délégués philippins de Gawad Kalinga pour présenter l'organisation aux étudiants universitaires ;
- Financement des contrats « Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) » pour les ressortissants français travaillant aux Philippines avec Gawad Kalinga, et contribution à leurs frais de transport liés au stage / mission de volontariat ;
- Frais de virement bancaire de la France aux Philippines.
Le montant du don est le même pour tous les volontaires et stagiaires, quelle que soit leur destination et le temps de transport requis. Des frais supplémentaires seront encourus si un volontaire ou un stagiaire décide de se rendre à la Ferme Enchantée séparément de son groupe lors de son arrivée à Manille. Dans ce cas, veuillez préparer un budget supplémentaire de 2500 pesos pour le taxi (environ 50 euros, coût réel sans commission ni contribution à l'organisation). Ce montant est à régler sur place avec le chauffeur du taxi que nous réserverons à l'avance.
Qui va signer mon accord de volontariat / ma convention de stage ?
Votre convention de stage est validée et signée par le siège de Gawad Kalinga aux Philippines. À l'issue de votre entretien avec l'un des coordinateurs GK-Europe, un mail vous sera envoyé avec les informations vous permettant de remplir la convention. Ensuite, il vous suffira de la renvoyer au coordinateur qui se chargera de la transmettre au siège de l'association à Manille.
Ai-je besoin d'une assurance pour me rendre aux Philippines ?
Il est nécessaire d'avoir une assurance car elle vous fournira une couverture pendant votre séjour aux Philippines. Avant de soumettre une demande à une compagnie d'assurance privée, nous vous conseillons de consulter la CPAM, votre assurance (ou celle de vos parents) ou votre banque, car certains contrats incluent déjà une couverture d'assurance sous certaines conditions.
Gawad Kalinga possède une couverture d'assurance responsabilité civile, ce qui signifie que si un volontaire a un accident dans le cadre de sa mission avec Gawad Kalinga, l'organisation ne sera pas responsable du remboursement des dommages. Vous pouvez demander le numéro de contrat lors de votre entretien avec les coordinateurs de GK Europe.
Est-il autorisé d'apporter des cadeaux aux habitants des communautés GK ?
De nombreux groupes de stagiaires souhaitent distribuer des cadeaux aux habitants du village à leur arrivée (généralement aux enfants), ce qui est tout à fait possible. Si vous le souhaitez, vous pouvez notamment apporter un souvenir de France à votre famille d'acceuil.
À combien de jours de congés ai-je le droit en tant que bénévole ?
Les stagiaires et bénévoles disposent de 2 jours chômés par semaine. Si vous souhaitez organiser des activités avec la communauté, évitez alors de prendre votre congé pendant le week-end car c'est un temps privilégié pour passer du temps avec les enfants qui ne sont pas à l'école et certains des adultes qui ne travaillent pas pendant ces jours.
Si vous souhaitez prendre des vacances, informez-en le coordianteur local ainsi que vos parents adoptifs (heure de départ et de retour au village), car ils s'inquiètent facilement. Aux Philippines, un invité est considéré comme un membre de la famille, les adultes vous chercheront donc comme l'un de leurs enfants !
Comment s'organise mon arrivée sur place ?
Il est très important que les membres du groupe arrivent à la même heure et à la même date afin que nous puissions organiser au mieux les transferts depuis l'aéroport. Si cela n'est pas possible, les membres du groupe devront s'adapter aux solutions données par l'équipe de Gawad Kalinga.
Un membre de l'équipe GK viendra vous chercher à l'aéroport puis un camp d'intégration sera organisé à la Ferme Enchantée GK de la manière suivante :
Jour 1 : prise en charge à l'aéroport et visite d'un village GK à proximité
Jour 2: introduction à la phase 1 de GK - après-midi à la Ferme Enchantée de GK
Jour 3: introduction au concept de la Ferme Enchantée GK
Jour 4: direction l'aéroport ou la gare routière de Manille pour se rendre dans votre village d'affectation.
Veuillez noter que l'agenda du camp d'intégration peut changer en fonction de l'horaire de votre arrivée.
Comment faire un don à Gawad Kalinga Europe ?
Vous pouvez faire un don via la plateforme en ligne Hello Asso :
Gawad Kalinga Europe.
En France, vous pouvez bénéficier d’une
déduction fiscale sur votre impôt sur le revenu à hauteur de 66% du total des versements.
